≪個人資訊情報保護宣言≫

  朝日新聞社深刻認識到保護個人資訊情報的重要性並為此目標而努力。為此,在遵守與個人資訊情報相關法律規範的同時,朝日新聞社將遵循以下方針保護個人資訊情報(以報導或者寫作為目的的資訊獲取、利用以及管理不在以下方針的實施對象內)。

◆個人資訊情報
  即指用戶本人的相關資訊,包括姓名、出生年月、性別、地址、電話號碼、職業、電子信箱等能用以辨識用戶本人的基本資訊。

◆個人資訊情報的取得與利用
  朝日新聞社會透過合法、適當的方式取得用戶基本資料,當朝日新聞社直接從用戶本人口中取得個人情報時,原則上已事先確定了個人資訊情報的使用目的。朝日新聞社在使用用戶個人資訊情報時不會超出該有的使用範圍。

◆個人資訊情報的保護與管理
  針對已取得之個人情報,在達成利用目的所需的必要使用範圍內,朝日新聞社會努力確保資訊情報內容的正確性。與此同時,朝日新聞社會採取妥善的行動防止使用者資訊被非法利用或者出現丟失、損壞、篡改、洩露等事態。為此,朝日新聞社會審慎地保護和管理顧客的個人資訊情報。
  朝日新聞社在所有使用個人資訊情報的部門中設立了專門的負責人以把握情報的管理狀況。與此同時,即便是公司的管理層也要接受檢查,朝日新聞社不允許出現任何疏漏。
  除了符合法律規定的場合外,在獲得顧客本人的同意之前,朝日新聞社不會向第三者提供或者公開顧客的個人資訊情報。為了完成事業目標而將一部分業務委託給協力廠商時,朝日新聞社會與被委託方簽署契約協議,要求其妥善管理顧客的個人資訊,不允許不正當地利用或者洩露顧客的個人資訊情報等等。當顧客同意將個人資訊情報提供給特定協力廠商時,朝日新聞社也會基於書面協議要求協力廠商嚴格、妥善地管理顧客的個人資訊情報。

◆利用目的
  朝日新聞社會在以下方面使用顧客的個人資訊情報:
1)商品、服務的郵寄以及提供;
2)商品、服務的介紹;
3)既存商品、服務的改善或者為了新商品、服務的開發而展開的調查;
4)介紹廣告方提供的商品、服務或者郵寄禮物、調查問卷等等。

◆有關在報導和著述中使用個人資訊情報
  當需要通過採訪或者著述途徑獲取個人資訊情報時,原則上會明確規定該情報在報導或者著述中的用途。此外,在不背離報導、著述原本的使命範圍內,朝日新聞社將盡可能確定具體的情報使用方式並告知使用者本人。
  當需要通過採訪或者著述途徑獲取個人資訊情報時,在基於報導、著述本來的使命上,本公司將使用合法、妥當的手段獲取情報。針對已經獲得的個人情報,在達成報導、著述目的的必要範圍內,本公司會盡力保證資訊的正確性以及即時性。
  當通過採訪或者著述途徑已經獲取了個人資訊情報時,朝日新聞社會在所有部門任命負責人以把握情報的管理狀況,基於《個人情報保護方針》,朝日新聞社會盡力避免發生情報丟失、損壞、篡改或者洩露等事態。
  因為報導或者著述需要而獲取的個人情報不會被置於其他的用途。如果需要在報導或者著述以外的方面使用個人情報,朝日新聞社會徵求顧客本人的同意。

◆有關利用目的的通知、公開和訂正等
  針對朝日新聞社所保存的顧客個人情報,如果顧客本人希望被通知利用目的或者對情報進行公開、訂正、追加、刪除等要求時(「訂正」、「追加」、「刪除」等在下文中統一用「訂正」表示。),請向下述的郵箱地址發送郵件。在確認申請人是顧客本人的基礎上,朝日新聞社會進行必要的調查、在合理的範圍內迅速按照顧客的要求處理其個人情報並向本人告知處理結果。然而,依日本法律之規範:「6個月以內會被刪除之個人情報」不屬於「保有的個人檔案」,所以原則上它不屬於上述顧客要求改變的項目。

◆利用停止等
  如果認為朝日新聞社獲取或者利用個人資訊情報的狀況已違反日本法律,顧客希望停止使用或是刪除其個人情報時,請聯繫以下的諮詢視窗以獲知相應的手續。在確認申請人是顧客本人的基礎上,對於情報的獲取或者利用是否違反了日本法律方面,朝日新聞社會進行必要的調查並在合理的範圍內迅速採取相應的措施(包括停止對個人資訊情報的使用)。

◆諮詢視窗
 涉及個人情報內容的諮詢請通過以下視窗,請務必通過郵件進行諮詢。


 朝日新聞國際編輯部 朝日新聞中文網編輯部
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