photo 時任官房長官小淵惠三公布新年號「平成」=攝於1989年1月7日

  日前得知,有關1989年1月8日上路的年號「平成」,記錄其選定過程的政府公文,可保密30年的保存期限將於今年過期,但今年將不予公開,變成可保密至2044年為止。

  該公文可能有記載年號研擬者等資訊,但內閣府並未依循《公文管理法》規定辦理保存期限的延長手續,而是獨自進行處理。

  具歷史性的政府公文在過了保存期限後,便會移交國立公文書館負責管理。有關可得知平成年號選定過程的記錄公文,內閣府曾接獲公開資訊的要求,並一直以「恐會妨礙到將來的年號選定事務」為由保密至今;然而公文移交後原則上即為公開資訊,所以原本可能會在今年公開。

  然而據了解,內閣府在2013年把平成改元記錄的管理主體從內閣官房轉出,重新彙整改元當時的數件公文之際,便把當時情況定位成「新取得文件」,以2014年4月1日作為保存期限的起始日。依照《公文管理法》,若要延長保存期限則須向首相報告期間和理由,但內閣府並未辦理該項手續。